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财务要怎么审合同?看这三张表就够了!

2020-11-10 会计视野

现实中,财务人员在审核合同时,一方面要尽量促成业务能够做成,另一方面又要毫无保留的指出风险点,不怕过,就怕错,该把握的就得把握。在眼花缭乱的合同条款,明显要把财务人员打造成法律专家,这不现实。如何更务实呢?想了解财务要怎么审合同看看下面这篇文章。

“合同”法律上说:

合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系意思表示一致的协议。合同又可以细分口头合同和书面合同,有名合同和无名合同、双务合同和单务合同。

常见的合同中框架内容:

合同双方的主体(资格、资质)、合同主要的标的物(产品、数量、规格型号、运输、包装、质量要求)、执行进度条款、验收条款、付款条款、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款、签字页。

科班出身的财务基本都学过一门课程《经济法》,在不同的公司、不同的团队中财务人员常常和业务、法务、律师、商务等专家一起参与合同的审核工作。

财务为什么要审合同?

个人猜测执行已经签订未经财务人员审核的合同,事后发现问题太难解决。混合销售税率的问题,软件销售硬软件报价不分问题,发票不合规的问题,企业弥补成本过高所以才让财务在事前加了一道审核关。(当然趟过这些坑的企业,财务人员早就进入到合同审核的名单了)。

财务应不应该主动审核合同?

合同作为企业经营业务的前置环节,从财务角度上涉及收入确认的依据(原则上收入的确认和开票没有必然的联系,收入确认的要素:所有权及风险报酬的转移、经济利益可靠的计量);

涉及成本与费用按照权责发生制进行列支的依据(例:一次性交一年以上房租);

涉及公司资产、负债金额确认的依据(例:应收账款、预付账款、存货、固定资产……);

涉及发票的开具(合同中约定发票的税率、开票内容),尤其在当今税控管控的形式下商品销售型企业增值税进销的对应(三流合一,商品上下游通查);涉及企业控制方面:

1、在一些公司中,合同是预算刚性的重要复审环节;

2、现金、应收账款、存货管控的起点(收支合同直接影响现金预测数据的来源;某一商品周转天数是2天,采购一个季度的销售量这种合同要不要签?)

财务要怎么审合同?

个人认为总体思路:保证企业执行过程中合同净现金、营业利润达到各方面的均衡。

A、老板告诉你这个合同不用审,听话~

B、合同的甲方或乙方属于垄断企业。我们所需做的向公司进行风险点的告知,针对性的风险应对或风险规避策略。

C、财务人员审核每个合同当成一个项目管理来进行看待,关注利益和均衡。

1)最基本-资金:资金口径下收入合同是否覆盖相对应的支出合同及相关税费、直接人工成本。即收入合同金额>采购金额+相关税费+执行合同所需直接人工成本(工资及五险一金)+销售佣金或者销售奖金

做为财务人员销售佣金或者奖金是最难估计的,没人会告诉咱们,也不必强求。

直接人工成本-会计基础工作扎实,不是问题。唯一不确定的是项目执行天数,这个就是要问要找(问业务,问负责人,问PMO)。如果能够多、早收款,晚迟付款就更好了,盘活企业资金的流动性,减少企业的资金成本。只要开公司当老板的99.99%要比咱们想的明白,争取到了就是锦上添花,争取不到也顺其自然。

2) 其次,关注的是营业利润的均衡

即:收入合同金额>支出金额+相关税费+执行合同企业成本+销售佣金或者销售奖金。

企业成本(直接+间接+管理),很大程度取决于会计人员数据的挖掘能力。要将财务数据核算的颗粒度比较细。

综上,实用一点的建议,财务人员在拿到合同后首先考虑的涉及上下游的收益及支出。

正向具体计算金额不必追求精准,采用逆推法可以更简单。公司的采购成本+直接人工成本+运营管理成本,直接乘以盈利系数,简单的判定此合同是否合适。将合同审核看作一个具体的项目管理,用现金流口径和损益口径分别看待审核~

在有做预算的企业里,上面这几点呢都不叫问题。凡是与财务直接相关的,是根据预算来控制。而预算又是通过彻底分析经营现状和预估未来,而得出的均衡方案。根据资金预算可以决定货币到底是从松还是从紧,利用内部银行直接控制了合同的收款和付款的进度。而利润预算呢,控制的是价格和周转。预算的整个体系,又决定了对应部门和责任人的绩效。预算,虽然复杂,也有其弊端,但一定要去做。与各种新冒出来的“神功附体”的新体系相比,可能让企业得不到最好的结果,但也不会有最差的结果,整体讲究平衡发展,稳健前行,一步一个根基。

D、要考虑企业内控和企业执行成本

曾经有一份框架合同,约定第三方的产品嵌入到公司自有产品中销售,客户根据自身需求定制化销售。第三方的厂商希望按照销售量进行阶梯形的提成比例,当然可以通过产成品的物料编码区分销售来进行统计。涉及客户、供应商、研发、BOM、采购、生产、库管、商务多部门的协作与互动,具体操作核对比较复杂,对公司来讲又是小批量的市场尝试。当时建议研发和采购部在市场探索期间,每年以双方认可的固定采购成本来进行结算。

E、合同是否合法、合规。

F、合同是否有立项手续、是否符合预算标准、是否符合公司流程

G、涉税问题的严格、清晰、准确。发票的种类、税率、开具时间(商品的预收款尤为需注意)、开票内容及规格型号,尤其是涉及软硬件销售、混合销售等具有特殊税法规定的经济业务保证合同和发票实质上的统一。

H、合同中收付款时间、收付款方式、收付款账号要准确。

收款时间越短越好,验收后3个工作日内付款和验收3天后付款,表述上可差了不少。从收款效果上说,电汇>支票>汇票

I、违约责任条款、知识产权条款、保密条款、不可抗力、争议解决条款审核的主力是法务或者律师。如果没有对应岗位需要财务人员审核的时候,个人建议经常站到对方的角度去想需求和关注点,原则定义、标准细节要明确和清晰,减少歧义。

咱们财务应该在不同的角色(甲乙方)之间进行换位思考,兼顾公平原则。尤其是长期供应商一味的压款并不可取,品质、到货期限是主要的,价格和账期反而其次。毕竟生意讲究的是双赢、长久,无论甲方、乙方大家都有利益才能走的更远。对于业务或者采购来讲,事情并不是非黑即白是否有其他的路可以行的通,不要一杆子打死,多说些建议,多说些解决方案,尽量促成业务能够做成。

合同审核中财务经理必须掌握的3个关键点

财务人员在工作中经常遇到的困惑关于合同的常见困惑:

审核合同的过程中,财务可以替代业务么?

有了律师帮助审核合同,财务就可以撒手不管了么?

合同管理与合同审核的流程是怎样的?

如何在合规和业务发展之间取得平衡点?

合同是企业进行各类活动的法律保障,企业的大部分行为都是在签订合同的基础上进行的。因此,能够在签订合同这个阶段,对业务行为进行控制,就可以起到预防和规范企业业务行为的效果。因此主管领导一般都是企业的CFO。如果不单设风险控制部门的话,这个职责一般都由财务部来承担。下面就为你分享财务经理合同审核要点。
财务要怎么审合同?看这三张表就够了!

财务要怎么审合同STEP1:是否符合公司的流程制度

1. 制度上审查

是否符合流程和审批制度

是否符合公司管理的相关规定

是否符合公司经营方面的相关管理规定

是否满足公司信息系统管理规定

是否在公司预算范围内

是否在财务经理的工作范围内

2. 公司合同管理的相关制度

公司招投标管理制度

公司合同审批流程及权限

企业信用管理制度

某某公司合同管理规定

合同档案管理

3. 合同常用分类
财务要怎么审合同?看这三张表就够了!

4. 公司里面都有哪些合同
财务要怎么审合同?看这三张表就够了!

5. 不同合同类型不同处理

根据不同的业务性质,归类整理相关经验,与公司有关的;

根据合同的重要程度,是经理参与,还是普通人员参与;

根据合同的内容不同,框架性协议如何对待,订单如何对单,具体合同应该如何对待。

财务要怎么审合同案例:公司合同管理规定

1.概论:目的、手段、范围

2.合同管理体制及岗位职责 经营财务部主导;业务部门设合同管理员,隶属于财务部;各业务部门各负其责;其中包含《合同章使用制度》

3.公司资源认证与客户信用管理 其中包含《公司合同分类及管理办法》

4.合同的签订:签订前的必要调查、付款方式

5.合同审批权限:详细的审批权限表

6.合同审批程序:合同审批程序表

7.合同的履约和执行:谁对合同的执行负责

8.合同变更和解除:标准及流程

9.合同纠纷解决:负责部门及流程

10.合同管理:财务部存档

11.责任承担

12.其它条款

案例:合同审批权限
财务要怎么审合同?看这三张表就够了!

案例:合同审批流程
财务要怎么审合同?看这三张表就够了!

财务要怎么审合同STEP2:合同的利润情况

收入和成本谁来估算?谁来负责?

应该准备什么样的资料?

应该从哪些方面进行财务的测算?

合同利润状况

财务要怎么审合同STEP3:合同存在哪些风险
财务要怎么审合同?看这三张表就够了!

合同中存在的业务风险

企业是否有履约能力:资金、人员、技术等;

标的物、交付方式;

到货地点,到货验收;

质量条款;

是否有项目风险、经营风险(安装、集成、服务);

如果是原材料采购,那么数量、时间、品质、保修、 退还、是否符合计划等;

如果是销售价格、保修、数量、交货时间、信用条 款、销售激励措施、品质规定。

2. 合同中存在的财务风险

会计及税务风险

会计核算税务问题(发票)会计核算和准则

资金风险

现金流:是否有钱、结算方式是否会给企业现金流带来风险?解决办法

信用及其他风险

合同主体的资质、注册资本、公司实力、信用记录客户信用分析跟踪管理是否有商业风险-欺诈、以前有未结清的官司是否为第一次交易?是否为经常交易?

其他风险因素分析

3. 合同中存在的法律风险

合同合法有效

合同主体是否有效合同本身是否有效合同签订的有效性

合同内容表述完整

形成自己公司的合同模板关键内容是否已涵盖?无关问题一律不提

合同表述准确无歧义

重要条款表述清晰

前后逻辑顺序清楚

财务要怎么审合同案例:采购财务软件实施上线的合同审核要点

采购软件实施上线项目合同容易产生的问题、原因及解决办法
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